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组织机构

党委与行政办公室

2019-03-08  

党委与行政(zheng)(zheng)办公室是(shi)(shi)学校(xiao)党委和行政(zheng)(zheng)的综(zong)合(he)(he)办事(shi)机(ji)构,是(shi)(shi)学校(xiao)的信(xin)息枢(shu)纽,承担(dan)综(zong)合(he)(he)协调(diao)、信(xin)息沟通(tong)、安全保密(mi)等职能,其主要职责:

一、督查督办与综(zong)合(he)协调工作

1.负责对下列事项(xiang)进行督查(cha)(cha)督办(ban): (1)学校(xiao)(xiao)(xiao)党(dang)委(wei)会(hui)、校(xiao)(xiao)(xiao)长办(ban)公(gong)会(hui)会(hui)议决(jue)定及党(dang)委(wei)行政(zheng)其他重要(yao)决(jue)策(ce)的(de)落(luo)实(shi)情(qing)况(kuang)(kuang);(2)学校(xiao)(xiao)(xiao)决(jue)定并下达的(de)重要(yao)工(gong)作部署、重要(yao)文件的(de)贯彻落(luo)实(shi)情(qing)况(kuang)(kuang);(3)学校(xiao)(xiao)(xiao)领导各类重要(yao)批示中需要(yao)督办(ban)的(de)事项(xiang)办(ban)理情(qing)况(kuang)(kuang);(4)校(xiao)(xiao)(xiao)长信(xin)箱、信(xin)访工(gong)作及阳光服务平台收(shou)集的(de)重要(yao)事项(xiang)的(de)督办(ban)工(gong)作;(5)校(xiao)(xiao)(xiao)领导交办(ban)的(de)督查(cha)(cha)督办(ban)事项(xiang)。

2.负责(ze)学校内部控制(zhi)建设(she),推进和协调学校制(zhi)度建设(she)。

3.负责校(xiao)领(ling)导公务活动安排(pai)等(deng)各项(xiang)工(gong)作。

4.负责协(xie)调学校党群和(he)行政各部门之间(jian)的相关工作;

5.负责(ze)学校重(zhong)要工作、重(zhong)大活动、重(zhong)要事务的(de)筹备、安排(pai)、组织和协调(diao)。

6.负责(ze)安排学校(xiao)校(xiao)部寒暑(shu)假值(zhi)班等(deng)有关事宜。

二、文秘工(gong)作

1.负(fu)责学(xue)校综(zong)合性(xing)党政工作报告、工作要点(dian)、工作总结(jie)以(yi)及以(yi)学(xue)校名义发送的贺(he)(he)信、贺(he)(he)电(dian)、致辞和学(xue)校情况介绍(shao)等文字材料起草工作。

2.负责全校大型(xing)综合性会议(yi)的(de)通知、议(yi)程、主持词以(yi)及主要(yao)领导讲话的(de)起草工(gong)作。

3.负责学(xue)校(xiao)党委行政(zheng)主要领导(dao)有关汇报材(cai)料、交流(liu)材(cai)料、讲(jiang)话稿等文稿的起草工作。

4.负责(ze)党委会议、校长办公会议议题(ti)收集、通(tong)知及会议记录、会议纪要起草等工(gong)作。

5.负责以学校和学校党(dang)政办的名义(yi)发布党(dang)政通知(zhi)、通告和公(gong)告等。

6.负责以学校和学校办公室名(ming)义的上报或(huo)下(xia)发文件的审核、缮(shan)印(yin)、送达、归(gui)档等文件处理工作。

7.负责全校办公室文秘(mi)业务(wu)的指导、服务(wu)工(gong)作。

8.负责学校领(ling)导专题调研活动的组织、协调、记录等工作,并撰写(xie)调研报告,做好(hao)政(zheng)策研究,为(wei)学校党政(zheng)领(ling)导决策提(ti)供参(can)考。

9.统筹协(xie)调学(xue)校信息公开工作(zuo)。

三、会务工作(zuo)

1.负责校级(ji)层面会议汇总、协调等,做好(hao)周会议备案制管理工作。

2.负责党(dang)委(wei)会议、校长办公会、党(dang)群工(gong)作(zuo)例(li)会、书记例(li)会、党(dang)政联席会等会议安排、材料准备等相关工(gong)作(zuo)。

四、机(ji)关事(shi)务服务工作

1.负责(ze)上级机关(guan)和校(xiao)外单(dan)位(wei)来校(xiao)人员的接待安排工作。

2.负责学校客户关系综合管理和(he)日常对外联络工作。

3.负责(ze)开(kai)具介绍信、办公室ISO、通讯录(lu)更(geng)新等相关工作。

4.负责(ze)学校信函、电报、机要(yao)文件的收发工作。

6.负(fu)责办理校领导日常办公事务等相关工作。

7.负责(ze)校领导交办的其他事务服务工(gong)作(zuo)。

五(wu)、机要工作

1.负责上级党政(zheng)部(bu)门来(lai)文、来(lai)电(dian)的(de)接收(shou)、呈(cheng)转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作。

2.负(fu)责机要文件、档案资料(liao)的(de)安全保(bao)密工作(zuo)

3.负责(ze)学校党政(zheng)公(gong)章印章的刻(ke)制(zhi)、登记、销毁(hui)和党政(zheng)办公(gong)室保(bao)管的各类印章的管理和使用等工作。

六、信(xin)访及教(jiao)育阳(yang)光(guang)服(fu)务工(gong)作

1.负责接待、受理群众(zhong)来(lai)访,受理群众(zhong)来(lai)信、来(lai)电,并及时进行反馈(kui)和回复。

2.承办上级批转、交(jiao)办的(de)信访事项和学校领导(dao)交(jiao)办处理(li)(li)的(de)信访事项,并及时上报处理(li)(li)结果。

3.负责 “校长信箱”、“校领导接待日”的协调管理。

4.负责(ze)学校教(jiao)育(yu)阳(yang)光服(fu)务中(zhong)心的建设及管理工作(zuo)(zuo),负责(ze)教(jiao)育(yu)阳(yang)光服(fu)务实体平台和网络平台管理和维护工作(zuo)(zuo)。

5.负责教(jiao)育阳光服务(wu)(wu)中(zhong)心受理服务(wu)(wu)事项、统(tong)计及分析研究。

七、档案(an)统计工作(zuo)

1.负责统筹学(xue)校档案收集、整理(li)、鉴(jian)定、利用、编研、管理(li)、信息(xi)化等工作。

2.负责(ze)学(xue)校综合统(tong)(tong)计工作(zuo),统(tong)(tong)计数(shu)据分析研究。

3.负责(ze)学校重大信(xin)息的(de)收集报送(song)工作(zuo)。

4.负责组织学校年鉴编写。

5. 学校(xiao)校(xiao)史展览馆、综合(he)档案室开放(fang)、利用、建设和管理工作(zuo)。

八(ba)、校友工作

1.负(fu)责(ze)指导各地校友分会(hui)的筹备、组建、换(huan)届等(deng),负(fu)责(ze)与各地校友分会(hui)的联络、走访工作(zuo),负(fu)责(ze)协调校友返(fan)校有关工作(zuo)。

2.指导各部门建立本部门校(xiao)友(you)联络(luo)组织体系,及时收集(ji)、更新(xin)校(xiao)友(you)信息资源。

3.负责接(jie)(jie)收校友的捐(juan)款和捐(juan)赠,做好登(deng)记备(bei)案工作及交接(jie)(jie)工作。

4.负责建立校友数据库,做(zuo)好校友网站的管理(li)及(ji)维护工(gong)作。

5.负责编辑、印制及出版(ban)校友联络相关(guan)刊物工作。

6.负责做好校友(you)工(gong)作相(xiang)关档案资料(liao)的收集、立卷和(he)归档工(gong)作。

九、法(fa)制工(gong)作

1.负责联(lian)络学校(xiao)聘请的法(fa)律(lv)顾问,参(can)与协调(diao)学校(xiao)有关的法(fa)律(lv)事务(wu)。

2.协调法律顾问审核(he)学校拟出台的政策(ce)性文(wen)(wen)件和相关规章制(zhi)度以及学校各(ge)部门拟定的各(ge)类合(he)同(tong)、协议(yi)等法律文(wen)(wen)书。

3.负责学(xue)校合同资料的(de)管理归档工作(zuo)。

4.参与学(xue)校(xiao)调(diao)解、仲裁、诉(su)讼(song)等(deng)法律事务活(huo)动。

5.协助督(du)(du)促(cu)(cu)有关合(he)同履(lv)行,协调(diao)督(du)(du)促(cu)(cu)诉讼案件处理。

十、车辆管理工作

1.负责学校车辆的日常管理工作(zuo)。

2.负责公务(wu)用车预(yu)算、经(jing)费管理使用、日常调配(pei)维(wei)修维(wei)护工作。

十一、其他工作


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