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亚博游戏分工会经费收支管理办法

2019-03-10  

亚博游戏分(fen)工(gong)会(hui)经费收支

管理办法(fa)

第一条 根据(ju)中华全国总(zong)工会办公(gong)厅亚博游戏印发《基(ji)层工会经费收支管理办法》的通(tong)知(总工办发【2017】32号)、湖南省总工会亚博游戏印发《湖南省基层工会经费收支管理实施细则》的通知(湘工发【2018】20号)等文件精神,为进一步加强工会财务管理,规范分工会经费管理,使分工会经费更好地服务职工;结合学校实际,特制定本管理办法。

第(di)二条 本(ben)办法适用于学(xue)校除天(tian)一(yi)公司分工会(hui)(hui)以外的所有分工会(hui)(hui)。天(tian)一(yi)公司分工会(hui)(hui)可参照(zhao)本(ben)办法的相关标准(zhun)执行。

第三条 经费管理原(yuan)则

(一(yi))遵纪(ji)守法原(yuan)则。分工(gong)(gong)会(hui)经(jing)(jing)费收支(zhi),应(ying)严(yan)格执(zhi)行上级工(gong)(gong)会(hui)和学校工(gong)(gong)会(hui)有关制度(du)(du)规定以(yi)及工(gong)(gong)会(hui)财务制度(du)(du),严(yan)肃财经(jing)(jing)纪(ji)律,加强分工(gong)(gong)会(hui)经(jing)(jing)费收支(zhi)管(guan)理。

(二)服(fu)务职工(gong)(gong)(gong)原则。分工(gong)(gong)(gong)会(hui)(hui)经费使用坚持(chi)为工(gong)(gong)(gong)会(hui)(hui)工(gong)(gong)(gong)作和职工(gong)(gong)(gong)服(fu)务的方(fang)向,主要用于为职工(gong)(gong)(gong)服(fu)务和开展工(gong)(gong)(gong)会(hui)(hui)活动,使有限的经费真(zhen)正惠(hui)及到广大教职工(gong)(gong)(gong)和工(gong)(gong)(gong)会(hui)(hui)会(hui)(hui)员,维(wei)护(hu)职工(gong)(gong)(gong)的合法(fa)权益,增强工(gong)(gong)(gong)会(hui)(hui)组织的凝聚力。

(三)勤俭节(jie)约(yue)原则。分工会(hui)(hui)要认真(zhen)贯(guan)彻执行上级有(you)(you)关厉行节(jie)约(yue)反对浪费的有(you)(you)关规定,经费使(shi)用要精(jing)打细算,节(jie)约(yue)开(kai)支,提高分工会(hui)(hui)经费使(shi)用效益(yi),确保分工会(hui)(hui)工作(zuo)和各(ge)项活动顺(shun)利开(kai)展。

第四条 分工(gong)会经费(fei)来源(yuan)

分工会(hui)经费(fei)(fei)(fei)来源主要是由学(xue)校工会(hui)以额度(du)形(xing)式下拨的经费(fei)(fei)(fei)(简称下拨经费(fei)(fei)(fei))和以现金形(xing)式发(fa)放的经费(fei)(fei)(fei)(简称实发(fa)经费(fei)(fei)(fei))组成(cheng)。

(一)下(xia)拨(bo)经(jing)费包括(kuo):

1、职(zhi)(zhi)工(gong)(gong)活动经费。根(gen)据分(fen)工(gong)(gong)会(hui)在职(zhi)(zhi)职(zhi)(zhi)工(gong)(gong)人数,按(an)全年人均标准下拨额度,用于分(fen)工(gong)(gong)会(hui)组织(zhi)开展活动。

2、“三八”节专项(xiang)经费。根据分工会在(zai)职(zhi)女(nv)职(zhi)工人(ren)数,按人(ren)均(jun)标准(zhun)下拨额度(du),用于组织(zhi)开(kai)展(zhan)以(yi)女(nv)职(zhi)工为(wei)主的专项(xiang)活(huo)动。

3、评比考核奖励经(jing)费(fei)(fei)。年度(du)(du)评比和季度(du)(du)考核的(de)奖励均以(yi)下(xia)拨额度(du)(du)经(jing)费(fei)(fei)的(de)形式(shi)予以(yi)奖励。

下拨给分工(gong)(gong)会的(de)职工(gong)(gong)活动经费额度(du)和“三八”节专项经费额度标准,学校工会将根据工会财务年度经费预算情况,适时的进行增减调整,年初由学校工会在各分工会的分工会经费额度账本上注明。

(二(er))实发(fa)经费包括: 分工(gong)会(hui)参加学(xue)校工(gong)会(hui)组织开(kai)展的各(ge)类大型活动获(huo)得(de)的各(ge)种奖金。

第五条 经费收支管(guan)理

(一)下(xia)拨经费只(zhi)下(xia)额度不支(zhi)付(fu)现金,经费使(shi)用(yong)支(zhi)出均采用(yong)到学校工会报账的形(xing)式(shi)结算。

(二(er))“三八”节专项经费应尽量用于组织开展以女职工为主的专项活动,余额可与下拨的职工活动经费额度合并使用。

(三(san))下拨(bo)的职工(gong)活动经费额度和“三八”节专项经费额度必须在当年使用,节余经费额度不结转下一年度。评比考核奖励经费额度可以结转到下一年度使用。

(四)分工会经费应执行钱账分管原则,建立两本明细台账并(bing)对所有收(shou)入、支出逐项(xiang)登记;一本实(shi)发(fa)经费(fei)(fei)收(shou)支明细台账由分(fen)工(gong)会(hui)(hui)登记、保管(guan),一本下拨经费(fei)(fei)额度收(shou)支明细台账由分(fen)工(gong)会(hui)(hui)保管(guan)、学校工(gong)会(hui)(hui)办负责(ze)登记。年末应(ying)向会(hui)(hui)员报告(gao)本分(fen)工(gong)会(hui)(hui)经费(fei)(fei)收(shou)支情(qing)况(kuang),主动接受学校工(gong)会(hui)(hui)审(shen)核、检查。

(五)经费开支实(shi)行分工会委(wei)员会集体领导下的主席“一支笔”审批签字制度,重大开支集体研究决定。

(六)实发(fa)经费收支明细应及时、序时登(deng)记,并定(ding)期(qi)对账;实(shi)发经费(fei)收(shou)支的原始票据应按财(cai)务报(bao)销规范要求(qiu)粘贴,分别(bie)由经办人(ren)、证明(ming)人(ren)、分工会(hui)主(zhu)席签字审核后(hou)装订归档。

第六条 下拨额度经费开支范围

(一)职(zhi)工教(jiao)育(yu)支(zhi)(zhi)出。用于分(fen)工会举办(ban)政治、法律、科(ke)技、业(ye)务、文体等(deng)专题培(pei)训和职(zhi)工技能培(pei)训所(suo)需的(de)教(jiao)材资料、教(jiao)学用品(pin)、场地租(zu)金等(deng)方面(mian)的(de)支(zhi)(zhi)出,用于支(zhi)(zhi)付职(zhi)工教(jiao)育(yu)活动聘请授课人员的(de)酬金,授课人员酬金标准参照(zhao)《亚博(bo)游戏培(pei)训项目经费(fei)管理办(ban)法》规定执(zhi)行(xing)。

用(yong)于分工(gong)会(hui)组(zu)织的(de)职(zhi)工(gong)教育(yu)培(pei)训优秀学员的(de)奖励(工(gong)会(hui)干部的(de)培(pei)训除外),奖励人数(shu)不(bu)超过参训人数(shu)的(de)15%,给予物质奖励的每人不超过200元 。

(二)文体活动支出。用(yong)于分工(gong)会(hui)开展或参加(jia)学校工(gong)会(hui)组(zu)织的职(zhi)工(gong)业余(yu)文体活动所需(xu)器材、服装、用(yong)品(pin)等购置、 租赁与维修方面的支出以及活动场地、交通工具的租金支出等;用于组织开展春游秋游活动及组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛等。用于文体活动优胜者的奖励支出,用于文体活动中必要的伙食补助费。

分工(gong)会的同(tong)一种文(wen)体活动(dong)每年可组(zu)织开展一次(ci)比(bi)赛,奖励(li)范围不超(chao)过(guo)参与(yu)人数的三分之二,个人项(xiang)目最(zui)高(gao)奖金不超(chao)过(guo)200元,团体项目最高奖金不超过600元,未设奖项的,可为参加人员发放人均不超过50元的纪念品。

开展活动(dong)可(ke)安排工作餐(can)(can),用餐(can)(can)标准: 每人每天不超(chao)过100元(早餐不超过20元,中、晚餐各不超过40元)。

举(ju)办或参加亚博游戏的文体活动确(que)需统一(yi)购买服装的,可为参加人员购置(zhi)人均不超过300元的服装(含鞋子),每人每年限一次。

举(ju)办(ban)文体比(bi)赛活动期(qi)间,需(xu)聘(pin)请(qing)导(dao)演(yan)(yan)、教练(lian)、裁(cai)判员、评(ping)委等工作人(ren)员的(de),劳务费支付标准(zhun): 导(dao)演(yan)(yan)、教练(lian)、裁(cai)判员、评(ping)委每半天(tian)不(bu)超过400元,其他工作人员每半天不超过100元,本单位人员除外。

组(zu)织开展(zhan)职工春节联欢(huan)会,可为参加人员发放人均不超(chao)过100元的纪念品。

每(mei)年可组织会(hui)员春(chun)游秋游活(huo)动(dong)各(ge)一次,应(ying)当日往(wang)返(fan)。不(bu)得到有关职能部(bu)门明令禁止的风景名胜区开展春(chun)游秋游活(huo)动(dong)。春(chun)游秋游活(huo)动(dong)可安排工(gong)作(zuo)餐,开支交通费(fei)、门票费(fei)等,开支标准为每(mei)人每(mei)天不(bu)超过200元。

(三(san))宣传活动支出。用于分工(gong)会开展重点(dian)工(gong)作(zuo)、重 大主题和重大节日宣传活动所需的材料消耗、场地租金、购 买服务等方面的支出,用于培育和践行社会主义核心价值观, 弘扬劳模精神和工匠精神等经常性宣传活动方面的支出,用于分工会开展或参加学校工会举办的知识竞赛、宣讲、演 讲比赛、展览等宣传活动支出。

(四(si))职(zhi)工福利支出。用(yong)于(yu)分工会(hui)会(hui)员生病住院、退休离(li)岗(gang)等(deng)的慰(wei)问(wen)支出。

工会会员退(tui)休离(li)岗,分工会可以召开座(zuo)谈(tan)会予以欢送,座(zuo)谈(tan)会费用不超(chao)过400元。

工会会员生病住院(yuan)或因公受伤,慰问时可给予不超过200元的慰问金(一年内多次住院的限支付一次慰问金)。

(五)送温(wen)暖(nuan)费。在高(gao)温(wen)情(qing)况下,分工(gong)会可(ke)开展对较长时间工(gong)作(zuo)在室外(wai)的教职工(gong)的慰问(wen)活动,购买防暑(shu)降温(wen)物质,每年(nian)限一次,标准为每人(ren)每次不超过200元。

(六)专项业务(wu)费(fei)支(zhi)出(chu)(chu)(chu)。用(yong)于分工会(hui)开展工会(hui)组(zu)织建设、建家(jia)活(huo)(huo)动(dong)等创(chuang)建活(huo)(huo)动(dong)发生(sheng)的(de)支(zhi)出(chu)(chu)(chu),用(yong)于分工会(hui)开办的(de)阅览室或(huo)职(zhi)工书屋等职(zhi)工文体(ti)活(huo)(huo)动(dong)阵地所发生(sheng)的(de)支(zhi)出(chu)(chu)(chu),用(yong)于分工会(hui)组(zu)织开展的(de)职(zhi)工技(ji)能竞赛活(huo)(huo)动(dong)及其奖励支(zhi)出(chu)(chu)(chu)。奖励标准为(wei): 一等奖不超过(guo)400元,二等奖不超过300元,三等奖不超过200元,奖励范围不超过参与人数的三分之一。

第七条 严格(ge)执行以下(xia)规定:

(一)不准使用工会经(jing)费请客送礼。

(二)不准违(wei)反工会经(jing)费(fei)使用规定(ding),滥发奖金、津(jin)贴、 补贴。

(三)不准使(shi)用工会经(jing)费从事(shi)高(gao)消费性娱乐和(he)健身活动。

(四)不准(zhun)用(yong)工(gong)会经费报销与工(gong)会活(huo)动无(wu)关(guan)的费用(yong)。

第(di)八(ba)条 报(bao)销要求

(一)分(fen)工(gong)会使用下拨经(jing)费(fei)开展(zhan)每项活(huo)动后(hou),应及时带上(shang)下拨经(jing)费(fei)额度明细账本(ben)到学校工(gong)会财务报(bao)账。报(bao)账时除提供内容齐全(quan)的正规(gui)有(you)效发票或与活(huo)动有(you)关(guan)的原始凭证外,还应根据活(huo)动类别提供下列相(xiang)关(guan)附(fu)件:

1、分(fen)工会(hui)(hui)组织的(de)活动应提(ti)供(gong)会(hui)(hui)员(yuan)活动登记(ji)表、工会(hui)(hui)活动签到(dao)表(见(jian)附表1、2)。

2、学校工会组(zu)织的活(huo)动应提供会员活(huo)动登记表、工会活(huo)动签到(dao)表及学校工会的文(wen)件或通知(zhi)。

3、购物发票(piao)及(ji)购物税控(kong)系(xi)统开出的(de)详细(xi)清单(dan)(刷卡(ka)(ka)购物还应提(ti)供(gong)pos机刷卡(ka)(ka)单(dan)),或发票(piao)开具单(dan)位(供(gong)应商(shang))提(ti)供(gong)的(de)明细(xi)清单(dan)并加盖与(yu)购物发票(piao)一致(zhi)的(de)印(yin)章(zhang)。

4、活动奖金(jin)、奖品、纪念品、运动用品、授(shou)课(ke)人员酬金(jin)等的领取要有签领单(见附件3)。

5、集(ji)体(ti)活动(dong)在外用餐要(yao)有(you)用餐人(ren)员名单(见(jian)附表4)。

6、委托(tuo)校外有关单位(wei)协助(zhu)开展(zhan)会员集体活动或培训等,须要签订合(he)同或协议的(de),应提供合(he)同或协议。

(二)下(xia)列(lie)凭证(zheng)不予受理(li):

1、借(jie)活动之名滥发补贴、奖金(jin)的原始凭证(zheng)。

2、高消费性的娱乐(le)、健身活动发票。

3、经(jing)过查询确认是假发票的。

4、过期发票(当年发票次年3月31日以后报账)。

5、与(yu)工(gong)会活动无关的所有发票、单据(ju)。

6、以“烟、酒”等(deng)字(zi)样(yang)名称的(de)发(fa)票(piao),或以“礼品”“食品”“商品”等(deng)笼统字(zi)样(yang)的(de)购(gou)物(wu)发(fa)票(piao)且无合规(gui)的(de)明(ming)细清(qing)单。

(三)票据签字要(yao)求

1、对(dui)于(yu)纸张较大(da)的(de)发(fa)票,每一张发(fa)票都必须盖上印鉴章后由经办人、证(zheng)明人、分工会主席(xi)签(qian)字。

2、对于纸张较小的(de)鱼鳞型粘贴(tie)的(de)发票(piao)(如汽(qi)车票(piao)、火车票(piao)),可以在多张票(piao)据(ju)上盖上印鉴章后经(jing)办人,证(zheng)明人、分(fen)工会(hui)主席签(qian)字(zi)。

3、每一张(zhang)粘贴单上(shang)都必须注(zhu)明(ming)金(jin)额和(he)单据张(zhang)数,有(you)经办人和(he)主(zhu)管(分(fen)工会主(zhu)席)签字。

4、签领单(dan)要有(you)经办人、审核人、分工会主席及(ji)领(ling)取人签字(zi)。

5、经费(fei)报销的佐(zuo)证附件不需要盖印鉴章签字。

(四)票(piao)据整(zheng)理、粘贴要求(见附件6)

第九条 报(bao)销流程

(一)流程(cheng): 分工会活动的原始凭证、附件及下拨(bo)经(jing)费额度(du)台账→工会办审核、填写下拨经费额度台账、填写工会资金支付审批单(见附件5)(填表、主任签字) → 工会副主席审核→工会会计审核并填制记账凭证→工会财务委员审核→工会主席审批(报销金额(e)在5000元及以上的分工会活动经费)→出纳按记账凭证(zheng)办理(li)资金(jin)支付(fu)。

(二)职责

1、分工会(hui)对提供(gong)的(de)原始(shi)凭证(zheng)及附件的(de)真实性(xing)(xing)、符合(he)性(xing)(xing)负责。

2、工(gong)会办审(shen)核(he): 审(shen)核(he)所(suo)提供(gong)资料签(qian)字的(de)(de)完(wan)整性(xing)(xing)、正确性(xing)(xing),审(shen)核(he)提供(gong)附(fu)件的(de)(de)完(wan)整性(xing)(xing)、合(he)规(gui)性(xing)(xing),审(shen)核(he)经费(fei)是否(fou)超标准使用;填写工(gong)会资金支付审(shen)批单(填表、主任签(qian)字)。

3、工(gong)会副主席(xi)审核(he): 对活动的合规性(xing)负责(在工(gong)会资金(jin)支(zhi)付审批单签(qian)字(zi))。

4、工(gong)会(hui)会(hui)计审(shen)核: 审(shen)核原始凭证的(de)合(he)法(fa)合(he)规(gui)性及经费使用的(de)合(he)规(gui)性。

5、工会财务委员审(shen)核: 对经费使用的合规性负责(在工会资金支付审(shen)批单和记账凭证签字(zi))。

6、工会主席审(shen)批,负责审(shen)批报(bao)销金(jin)额(e)在5000元及以上的分工会活动经费(在工会(hui)资(zi)金支付审批(pi)单签字)对活动的合规(gui)性、对经费使用的合规(gui)性负领导责任。

本(ben)管(guan)理办法自2018年9月26日起施行,由工会办负责解释。

 

 

附件:

1、工会会员(yuan)活动(dong)登记表

2、工(gong)会活动签(qian)到(dao)表

3、签领单(dan)

4、用餐登(deng)记表

5、工会资金支付审批单(dan)

6、票据整理、粘贴要求

 

 

 

 

附件1:    

工会(hui)会(hui)员活动登记表

活动名称

主办单位:亚博游戏

参加人员

活动日(ri)期

活动地点

活(huo)动通知或方案(an)(可另附)

 

 

 

 

 

活动经费预(yu)算

 

 

 

主席(xi)签字

制表人(ren)

填报日期

附件2:

工会活(huo)动签(qian)到表

活动名称

主办单位:亚博游戏

参加人员

活动时间

活动地(di)点

活 动 签 到(dao)

主管签字

制表人


附件3:

                                   签领单(dan)

单(dan)位(wei)

月份

共(gong)

         项目    

姓名

领款盖章

            项目(mu)  

姓(xing)名

领款盖章

1

11

2

12

3

13

4

14

5

15

6

16

7

17

8

18

9

19

10

20

主  管

核(he)

造单

造单(dan)日期

本(ben) 页(ye)

 

 


附件4:

用餐(can)登记表

就餐事(shi)由

就餐人员名(ming)单

就餐时间

就餐(can)金(jin)额

主   管

审(shen)核人

经(jing)办人(ren)

(证明人)

注: 误餐费报销时需附(fu)此单

年      月     日(ri)

 

 

 

 

 

 

 

 


附件5:

湖(hu) 南(nan) 业(ye) 学(xue)

付(fu)

项 目

内(nei) 容(rong)

金(jin) 额

账务处理(li)

预(yu)付(fu)金额

申(shen)请(qing)金额

应补付或退交数

审核人

审核意见

需(xu)汇付单(dan)位

工会副(fu)主席

开户银(yin)行

财务委员

银行账(zhang)号

工会主席

经(jing)办人

审核

附件  张

时(shi) 间

  年  月  日(ri)

 

 


附件6:

票据整理、粘贴要求

1、票(piao)据分类(lei)(lei)。将票(piao)据按不同类(lei)(lei)别(bie)和金额(e)分类(lei)(lei)。

2、票据(ju)粘(zhan)贴。财务处领取规(gui)范的(de)票据(ju)粘(zhan)贴单。

3、票据粘贴原则。

1)粘贴票(piao)据时(shi)应根据票(piao)据的多少、纸张大小,选择合适的方法,但应以(yi)整个单据平整、美观为准。

2)粘贴(tie)的票据要(yao)正面朝(chao)上,便于审(shen)核和(he)日(ri)后(hou)查阅。

3)纸(zhi)张大小、金额相同(tong)的同(tong)类票据应(ying)粘(zhan)贴在一起。

4)大张的(de)(de)票(piao)据(ju)(ju)只需(xu)固定票(piao)据(ju)(ju)的(de)(de)左上(shang)角并折叠整(zheng)齐(qi),小张的(de)(de)票(piao)据(ju)(ju)需(xu)均(jun)匀的(de)(de)粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie)在(zai)粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie)单上(shang),自左至(zhi)右沿上(shang)边以鱼(yu)鳞(lin)式粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie)票(piao)据(ju)(ju),要(yao)求每张票(piao)据(ju)(ju)均(jun)保证贴(tie)(tie)在(zai)粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie)单上(shang),不得(de)以票(piao)贴(tie)(tie)票(piao),不得(de)集中(zhong)在(zai)中(zhong)间粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie),不得(de)将票(piao)据(ju)(ju)贴(tie)(tie)到粘(zhan)(zhan)贴(tie)(tie)单外(wai)。

4、票(piao)据粘(zhan)贴注意(yi)事项

1)不要将(jiang)票据颠(dian)倒放置、粘贴。

2)不要用订书(shu)机(ji)订票据(ju)。

3)粘贴票据(ju)只能用(yong)适量的胶水,不能用(yong)固体(ti)胶棒(bang)和双(shuang)面胶粘贴。

4)对于热敏纸打(da)印(yin)的单(dan)据(ju)(ju),由于时间长(zhang)了,字体(ti)会消失(如(ru)银行刷卡单(dan)等),必(bi)须复印(yin)单(dan)据(ju)(ju),并且(qie)将(jiang)其原(yuan)件和(he)复印(yin)件粘贴在同(tong)一(yi)张(zhang)粘贴单(dan)上。

5、票据粘(zhan)贴图示


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