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亚博游戏大型贵重仪器设备管理实施细则

2018-08-13  

亚博游戏大(da)型贵重仪器设备(bei)管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为了加强对(dui)学校贵重(zhong)仪(yi)器(qi)设备的管(guan)理,提高(gao)其使用(yong)效益,根据教育部(bu)《高(gao)等学校仪(yi)器(qi)设备管(guan)理办(ban)法(fa)》(教高(gao)[2000]9号)及有(you)关规定,结合亚博游戏实际情况,特(te)制定本办(ban)法(fa)。

第二条 贵(gui)重仪(yi)器设备(bei)是指高精度、高价值及稀缺的教(jiao)学(xue)、科研用仪(yi)器设备(bei)。满足下(xia)列条件(jian)之(zhi)一的均(jun)列入贵(gui)重仪(yi)器设备(bei)管理范(fan)围:

1、单价在(zai)人民币10万元(含)以上的(de)仪(yi)器设备;

2、单台(件)价格(ge)不(bu)足(zu)10万(wan)元,但属于(yu)成套购置和需(xu)配套使用的(de),人民币10万(wan)元(含)以上的(de)成套设(she)备(bei)。

3、单价不足人民币10万(wan)元,但属于国外(wai)引(yin)进、教(jiao)育部明确规定为贵(gui)重、稀缺的仪器设备。

第三条 贵(gui)重仪器设备(bei)由学院统(tong)筹安排(pai),合(he)理配置,科学布局,实行“专管共(gong)(gong)用、资(zi)源共(gong)(gong)享(xiang)、有偿使用”的(de)管理模(mo)式。

第四条 资(zi)产管(guan)理处(chu)代表学校(xiao)归口管(guan)理贵(gui)重(zhong)仪器设(she)备,主(zhu)要负责参与贵(gui)重(zhong)仪器设(she)备的(de)可行(xing)性(xing)购(gou)(gou)置(zhi)论证(zheng)、审批手(shou)续的(de)办理,负责贵(gui)重(zhong)仪器设(she)备的(de)招(zhao)标采购(gou)(gou)、组(zu)织验收(shou)、固定资(zi)产帐务(wu)管(guan)理、效益评价等工作。管(guan)理使(shi)用单位负责设(she)备的(de)可行(xing)性(xing)购(gou)(gou)置(zhi)论证(zheng)、日常管(guan)理、维护维修、开(kai)放使(shi)用等工作。

第二章(zhang) 论(lun)证、购置(zhi)与验(yan)收(shou)

第五条 贵(gui)重仪器(qi)设备购(gou)置,必须先(xian)进(jin)行可(ke)行性论证(zheng)。程序如下:

1、申请部门提交《亚博游戏贵(gui)重仪器设(she)备购置可行性论证报告(gao)》(以(yi)下(xia)简称《论证报告(gao)》),经(jing)部门主管领(ling)导签署意见,报送资(zi)产管理处汇(hui)总。

论证报告必须包(bao)含以下内容:

(1)仪(yi)器设备(bei)对学院(或本地(di)区(qu))工(gong)作(zuo)任务的必要性及工(gong)作(zuo)量预测分析(属于更新的仪(yi)器设备(bei)要提供(gong)原仪(yi)器设备(bei)管理(li)使用(yong)状况(kuang));

(2)所(suo)购仪器(qi)设(she)备的(de)先进(jin)性(xing)和适用(yong)性(xing),包括(kuo)仪器(qi)设(she)备适用(yong)学科范围,所(suo)选品牌、档次、规格、性(xing)能(neng)、价格及技术指标的(de)合理(li)性(xing);

(3)附件、零配件、软(ruan)件的配套经(jing)费(fei)(fei)以及购置后每年不低(di)于购置费(fei)(fei)6%的运行、维修经(jing)费(fei)(fei)的落实情(qing)况;

(4)仪器设(she)备工作人(ren)员的配备情(qing)况(kuang)(kuang)、安(an)装场(chang)地的落实情(qing)况(kuang)(kuang),使用环境及各项辅助(zhu)设(she)施的配套情(qing)况(kuang)(kuang);

(5)效益(yi)预测及风险分(fen)析及校内外共享使用方案。

2、管理(li)使用部(bu)门根据(ju)申购(gou)设备(bei)所需金额大小、精密程度及(ji)应用领域等分(fen)类(lei)分(fen)级组织相(xiang)关(guan)学(xue)科专家及(ji)有关(guan)人员(yuan)进(jin)行可行性(xing)论(lun)证。

3、专家组根据《论(lun)证(zheng)报告(gao)》就仪(yi)器设备的选型(xing)、配置等方面提(ti)出(chu)具体建议,形成论(lun)证(zheng)意(yi)见。

第六条(tiao) 管(guan)(guan)理(li)使用(yong)部门提(ti)交论证报告给资(zi)(zi)产管(guan)(guan)理(li)处,经(jing)审(shen)核后(hou)报主管(guan)(guan)院领(ling)导或上级主管(guan)(guan)部门审(shen)批(pi),同意后(hou)方可由资(zi)(zi)产管(guan)(guan)理(li)处按照国(guo)家和学校有关(guan)规(gui)定执行招标采购。

第七(qi)条 贵重仪器设备(bei)到货后,申请部门(men)应(ying)及时做好安(an)装调试的准备(bei)工(gong)(gong)作,并在15个工(gong)(gong)作日内通知厂(chang)家(jia)、供货商进(jin)行(xing)开(kai)箱(xiang)、安(an)装。在厂(chang)家(jia)、供货商等未到场(chang)情况下,任何个人不(bu)得擅自打开(kai)包(bao)装箱(xiang),违者由其本人承担一切后果(guo)。安(an)装调试按以下步骤执行(xing):

1、检(jian)查(cha)和记(ji)录外包(bao)装及设(she)备(bei)的外观状况(包(bao)含(han)是否受(shou)潮、腐蚀或损伤等)

2、按(an)合同和(he)装箱单,进(jin)行(xing)品种和(he)数(shu)量的清点。

3、严格按照合同(或说(shuo)明书)对仪器设备的性能、指标逐项检(jian)测(ce)。

4、开(kai)箱安装调(diao)试过程(cheng)中,应以书(shu)面形(xing)式详细记录(lu)存在(zai)的问题(ti),查(cha)明原因和(he)责任,供(gong)需双(shuang)方(fang)代(dai)表签(qian)字确(que)认(ren)后形(xing)成(cheng)备(bei)忘录(lu),便于(yu)办理补换、赔(pei)偿等手续。

第(di)八条(tiao) 贵重仪器设备(bei)验收(shou)由相关技术专家和(he)设备(bei)管(guan)理、使用(yong)部门相关人员共同(tong)实(shi)施(shi),严格(ge)按照(zhao)合同(tong)中的技术条(tiao)款(kuan)或(huo)技术协议进行(xing)核实(shi)(或(huo)检验),如实(shi)填写报告单(dan)(包含(han)测试数据(ju)、相关表格(ge)、照(zhao)片或(huo)图谱等),并出(chu)具验收(shou)报告。

第九(jiu)条 贵重(zhong)仪器设(she)备(bei)在安装调(diao)试或(huo)验收(shou)过程中,如发现存(cun)在问题(数量或(huo)质量)应及(ji)时以书面(mian)的(de)形式报告(gao)资产管理处(chu),便于办理商检索(suo)赔手续(进口仪器设(she)备(bei)的(de)索(suo)赔期(qi)为(wei)到(dao)港之(zhi)日起90天)。

第(di)三章 管理、使(shi)用与维护

第十条(tiao) 贵(gui)重仪器(qi)设备须配备专(zhuan)人管理。专(zhuan)管人员(yuan)应是思想(xiang)正派、工作认(ren)真负责,具有相应的专(zhuan)业知识和操作技能能达到所管仪器(qi)设备技术要(yao)求的人员(yuan)。主要(yao)职责如下(xia):

1、熟练使用仪器设(she)备进行测(ce)试和分(fen)析,为教学、科研等工(gong)作作好(hao)服务。

2、参与制定并执行仪器设备的操作规程和管理(li)制度(du),并及时填写管理(li)使(shi)用相关记录(lu)。

3、定期对仪器设备进行维(wei)护(hu)(hu)维(wei)修,确保其正常运行,并(bing)认真作好(hao)维(wei)护(hu)(hu)维(wei)修记录。

4、建立、保管仪器设(she)备的技术(shu)档(dang)案。

5、做好其(qi)他相(xiang)关(guan)事项(xiang)。

第十(shi)一条 专管(guan)(guan)人(ren)员(yuan)由使(shi)用单位提(ti)名,经主管(guan)(guan)领导审核后报资(zi)产(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)处备案。专管(guan)(guan)人(ren)员(yuan)应相(xiang)对(dui)稳定,不(bu)宜轻易变动,确需(xu)变动,应先做好接替人(ren)员(yuan)的培训,并(bing)及(ji)时(shi)办理(li)(li)交接手续。

第十二条 贵(gui)重仪(yi)器(qi)设(she)(she)备提倡在全校范围内(或地区)实行资源(yuan)共享,学院将积极创造各(ge)种(zhong)条件,制定相应(ying)的机制,为仪(yi)器(qi)设(she)(she)备共享提供(gong)良好(hao)的运行环境。

第十三条(tiao) 贵(gui)重(zhong)仪器设备原则上由专管(guan)人(ren)员(yuan)负责操作使(shi)用。其他人(ren)员(yuan)操作应征(zheng)得(de)管(guan)理部门(men)同意(yi),经培训和考核合格后(hou)方可操作。

第十四条 贵重仪器设(she)备使用期间,要按照国(guo)家(jia)技术(shu)监督局(ju)有关规定(ding)(ding)(ding),定(ding)(ding)(ding)期(或不定(ding)(ding)(ding)期)对仪器设(she)备的性(xing)能、指标进(jin)行校验和(he)标定(ding)(ding)(ding),对精度和(he)性(xing)能降低的要及时进(jin)行修复,确保其正常(chang)运行。

第十五(wu)条 贵重仪器(qi)设备原(yuan)则上不得自行拆(chai)卸或解体使用。因功能开(kai)发、改(gai)造升级(ji)或研制(zhi)新(xin)产品确需拆(chai)改(gai)和分解时,应(ying)严格执行申报审(shen)批制(zhi)度,即由本部门主管领(ling)导签署意(yi)见,经(jing)资产管理处(chu)审(shen)核,报主管院领(ling)导审(shen)批同意(yi)后执行。

第(di)十六条 贵重仪(yi)器设(she)备(bei)必须逐台建(jian)立技术(shu)档案,主要包括《论(lun)证报(bao)告(gao)》、合同、随机(ji)技术(shu)资料(liao)、说(shuo)明书、操作手册、电(dian)路图、安装调试验收(shou)报(bao)告(gao)及使用记录等资料(liao)

第十七条 贵(gui)重仪(yi)器(qi)设备的(de)使用(yong)、维护,学院按一定比例(li)(不(bu)低于贵(gui)重仪(yi)器(qi)设备总值的(de)6%)计提专项资金,确保其正常运行,充分(fen)发挥其在教学、科研等(deng)工作(zuo)中的(de)重要(yao)作(zuo)用(yong)。

第十(shi)八(ba)条 贵(gui)重仪(yi)器设备因(yin)技(ji)术(shu)(shu)落后,技(ji)术(shu)(shu)性能下降或(huo)维修费过(guo)多而无维修价值需降级(ji)使用或(huo)报(bao)废的,设备所在单位应提(ti)出降级(ji)或(huo)报(bao)废的书面意见,由资产管(guan)理处组织相关(guan)人(ren)员(技(ji)术(shu)(shu)专家、职能部(bu)门工作(zuo)人(ren)员或(huo)校(xiao)领导)进行技(ji)术(shu)(shu)鉴定(ding),形(xing)成统一(yi)意见后,严格按(an)照(zhao)国(guo)家和学(xue)校(xiao)有关(guan)规定(ding)进行处置。

 

 


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